Metadatový záznam lze uložit ve formátu XML do databáze katalogu.

Před samotným uložením je záznam validován dle zvoleného typu validace;

pokud je zapnuta validace a záznam není validní je zobrazeno upozornění. Záznam není možno uložit pokud není kompletně validní;

pokud je validace vypnuta je uživatel upozorněn, že záznam nemusí být validní a jsou nabídnuty možnosti pro pokračování.

Kompletně vyplněný záznam (při zapnuté validaci) nebo nekompletně vyplněný záznam (při vypnuté validaci) je možné uložit v Offline režimu do XML souboru na disk;

v Online režimu po výběru kolekce záznamů (RC) do databáze katalogu.