Metadatový editor (MDE) umožňuje vytvářet nové nebo editovat existující katalogové záznamy. MDE může fungovat v online režimu – kdy je aplikace přímo připojena k DB; je vyžadováno přihlášení uživatele k systému, seznam metadat a profilů je pak načítán dle jeho práv, nebo offline režimu – kdy není třeba připojení k databázi; uložení a načtení metadat probíhá z lokálního disku. Metadata mohou být uložena do databáze v případě online režimu, nebo do XML souboru na disk klientského stroje v případě offline režimu.

Metadatový editor funguje na základě profilu, který lze číst z databáze nebo si  můžete stáhnout z lokálního disku. Profil je základem pro vytvoření, editaci a validaci metadatových záznamů. Definice a úpravy profilů se provádějí ruční editací XML šablony, profily jsou pak ukládány do DB prostřednictvím speciální sekce Administrátorského modulu.

Profil definuje položky v grafickém rozhraní (tj. tagy v XML souboru) metadatového záznamu: